桐柏縣園林處

　　在機關(guān)行政管理中幾個方面的

　　暫  行  辦  法

　　為實現(xiàn)我處機關(guān)政務(wù)工作規(guī)范化、制度化、有序化管理，提高機關(guān)工作人員辦事效率，把機關(guān)建設(shè)成為政策性強、紀(jì)律嚴(yán)明、廉潔高效、團結(jié)協(xié)調(diào)、運轉(zhuǎn)靈活的文明機關(guān)，以真正更好地服務(wù)園林綠化事業(yè)、服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)于基層，特制定出在機關(guān)行政管理中幾個方面的《暫行辦法》，具體內(nèi)容如下：��

　　辦公用品用具購置發(fā)放與管理��

　　1、我處機關(guān)工作人員辦公用品、用具的購置，以能夠保證開展工作為原則，避免浪費。統(tǒng)一由辦公室造計劃后勤科購置。��

　　2、辦公用品、用具由辦公室根據(jù)需要統(tǒng)一妥善保管和簽名登記發(fā)放。貴重物品需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放。��

　　3、歸科室或個人直接保管的辦公用品、用具，誰使用，誰保管，誰負責(zé)，凡因管理不善造成丟失或人為損壞的由直接責(zé)任人照價賠償。��

　　機關(guān)公文和文印管理規(guī)定��

　　1、凡我處收到的各類文件、材料，經(jīng)機要員登記后，報主管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)，并提出辦理意見，凡需下發(fā)的文件、材料，應(yīng)及時分發(fā)到位。��

　　2、凡領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，科室工作人員要及時交有關(guān)人員承辦，承辦人員辦理結(jié)束后及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告處理結(jié)果。��

　　3、文印室在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)各種公文、材料打印、復(fù)印，凡需打印、復(fù)印的文件材料必須經(jīng)行辦領(lǐng)導(dǎo)簽字登記后方可印刷，否則，不予辦理，自行外出打印的財務(wù)不予報銷。��

　　4、保證打印時間和質(zhì)量，做到版面整潔，編排格式標(biāo)準(zhǔn)，打印無漏字、漏行和錯別字等錯誤。��

　　機關(guān)車輛管理規(guī)定��

　　1、單位車輛由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配使用，優(yōu)先保障重點工作用車。��

　　2、機關(guān)同志非工作用車需報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；非工作用車發(fā)生交通肇事，由當(dāng)事人承擔(dān)全部保險費用以外的差額部分費用和其它相關(guān)責(zé)任。��

　　3、要嚴(yán)格車輛管理，合理調(diào)配車輛；未經(jīng)派車，駕駛員不得私自出車，凡私自出車肇事者，損失費用和連帶責(zé)任由駕駛員本人自負，并予以應(yīng)有的行政處理。��

　　4、機關(guān)所需車輛燃料供應(yīng)，統(tǒng)一由辦公室購買發(fā)放，駕駛員根據(jù)行車情況簽字領(lǐng)油，為增強駕駛員的節(jié)油意識，由辦公室負責(zé)每季按車輛行駛公里計發(fā)。��

　　5、車輛需要大、中修的，按照財務(wù)有關(guān)規(guī)定，由辦公室報處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可修理。車輛一般修理，由駕駛員提出申請，經(jīng)辦公室及主管領(lǐng)導(dǎo)鑒定，開具修理通知單，列出具體修理更換的零部件名稱，到指定廠家修理。��

　　機關(guān)印鑒管理、使用制度��

　　1、印鑒是國家機關(guān)行使權(quán)利的象征，是產(chǎn)生法律效果和社會效果的專用印模，要妥善保管，嚴(yán)防丟失和亂用。��

　　2、處行政印鑒由處辦公室主任或?qū)Ｈ吮９埽�用于行政公文、函件和處理日常政�?wù)。��

　　3、財務(wù)專用印鑒由財務(wù)科長或?qū)Ｈ吮９埽�用印要�?yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和有關(guān)程序。��

　　4、指定公用的私人印鑒，要經(jīng)過備案，專人管理，非經(jīng)本人授權(quán)，不得擅自用印。��

　　5、重要事由及私人對外用印時須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字，嚴(yán)格執(zhí)行登記制度（用印時間、用途、經(jīng)手人、簽字領(lǐng)導(dǎo)）。��  6、印鑒丟失，要及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，并上報有關(guān)部門，在作出符合法律程序的聲名后，按

　　程序刻制并啟用新印鑒；印鑒需要更換時，要依照程序、新舊印模對照后，封存舊印鑒，同時啟用新印鑒。